美國專利商標局（USPTO）于2025年4月16日正式宣布成立一個全新的工作組——專利欺詐檢測和緩解工作組 (The USPTO’s Patent Fraud Detection and Mitigation Working Group)。這一舉措明確顯示了USPTO意圖加強對專利申請及復審程序中不當行為的監(jiān)管力度，旨在維護美國專利制度的嚴肅性和公信力。
USPTO此次行動明確將重點關注以下幾個方面，這些都與中國申請人在美申請專利息息相關，稍有不慎便可能面臨申請被拒、產(chǎn)生罰款甚至遭受更嚴厲行政制裁的風險：
USPTO重點關注及工作內容解析：
1. 嚴格審查錯誤的實體身份聲明（微型/小型實體）：
USPTO設有官費減免政策，適用于符合條件的微型實體和小型實體。然而，工作組將嚴查不符合條件卻錯誤聲明以獲取費用減免的行為。
風險提示：中國企業(yè)在申請時必須準確評估自身是否符合減免條件，提供真實聲明。錯誤的聲明一旦被查實，不僅需要補繳費用，還可能面臨罰款及誠信污點。
2. 加強監(jiān)控可疑文件提交：
工作組將對提交給USPTO的文件進行更嚴格的監(jiān)控，識別可能存在問題的“可疑文件”。這可能包括文件格式異常、內容邏輯矛盾、來源可疑等情況。
風險提示：企業(yè)需確保所有提交文件的規(guī)范性、真實性和完整性，避免使用非標準化或可能引起懷疑的模板、信息。與專業(yè)代理機構合作，確保文件質量至關重要。
3. 嚴厲打擊虛假陳述與虛假簽名：
這是本次行動的核心之一。工作組將重點識別和審查向USPTO提供的任何潛在虛假陳述，尤其是偽造或未經(jīng)授權的簽名。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，USPTO將可能啟動行政制裁程序。
風險提示：提交給USPTO的所有信息，包括發(fā)明人信息、宣誓書、聲明、轉讓文件等，必須絕對真實準確。簽名必須由本人或合法授權人簽署。任何形式的造假行為都將帶來嚴重后果，甚至可能導致專利權無效。
4. 防止非從業(yè)者（無資質代理人）從事未經(jīng)授權的法律實踐：
USPTO明確禁止無美國執(zhí)業(yè)資格的個人或機構代理專利申請事務。工作組將加強對此類“黑代理”行為的打擊。
風險提示：中國企業(yè)在選擇美國專利服務機構時，務必核實其是否擁有在美國USPTO注冊的合法執(zhí)業(yè)資格。委托無資質代理不僅可能導致申請失敗，其不規(guī)范操作還可能直接觸發(fā)USPTO的欺詐審查。
5. 建立內部威脅報告機制：
工作組將作為USPTO內部報告專利制度潛在威脅的主要聯(lián)系點。這意味著USPTO內部將形成更高效的聯(lián)動機制，對可疑行為的發(fā)現(xiàn)和處理將更加迅速和系統(tǒng)化。
風險提示：這表明USPTO對此事的重視程度極高，審查將更為常態(tài)化和深入化。企業(yè)任何不規(guī)范的操作都更容易被發(fā)現(xiàn)和上報。
6. 調整USPTO系統(tǒng)和流程以適應新計劃：
USPTO將對其內部系統(tǒng)和工作流程進行調整，以便更好地支持欺詐檢測和緩解工作。
風險提示： 這意味著未來在申請過程中可能會遇到新的審查要求或流程變化。企業(yè)需要與代理機構保持密切溝通，及時了解并適應這些變化，確保持續(xù)合規(guī)。
給中國企業(yè)的建議：
面對USPTO日益嚴格的監(jiān)管環(huán)境，我們建議中國企業(yè)在申請美國專利時，務必做到：
1. 誠信為本：確保所有提交的信息、文件、聲明真實無誤，尤其是實體身份聲明和簽名。
2. 嚴選服務機構：選擇具有美國USPTO官方認證資質、經(jīng)驗豐富、信譽良好的專業(yè)知識產(chǎn)權代理機構。警惕低價陷阱和無資質代理。
3. 加強內部審核：在委托代理機構之前，以及在提交關鍵文件之前，加強內部信息的核實與審批流程。
4. 保持溝通順暢：與代理機構保持密切溝通，及時了解申請進展和USPTO的最新要求。
5. 合規(guī)優(yōu)先：將合規(guī)放在首位，切勿為了節(jié)省成本或圖一時方便而采取任何可能違規(guī)的操作。
USPTO此次成立專門工作組的行動，再次強調了其維護專利體系完整性的決心。中國企業(yè)作為全球創(chuàng)新的重要力量，在走向國際市場的過程中，更應重視知識產(chǎn)權申請的合規(guī)性與真實性。我們將密切關注USPTO的相關動態(tài)，并隨時準備為您的美國專利申請?zhí)峁I(yè)、合規(guī)的指導與服務，助您有效規(guī)避風險，保護創(chuàng)新成果。
